Um guia para delegar tarefas efetivamente
- Eliana Jorge Coach
- 11 de abr. de 2019
- 3 min de leitura
Atualizado: 18 de abr. de 2019
Seja você líder de equipe, dono de um pequeno negócio ou uma posição de autoridade semelhante, delegar tarefas é essencial para aumentar sua produtividade.
Manter-se em dia durante prazos apertados ou trabalhos maiores é importante, o problema é que muitos líderes não sabem delegar de forma eficaz ou simplesmente não querem delegar, a menos que realmente seja necessário.
No entanto, muitas vezes, a empresa cresce e os líderes já não conseguem mais acompanhar todos os processos. Assim, independentemente da razão, a dificuldade chega para qualquer gestor e ele terá que delegar parte de suas tarefas.
Por que você precisa delegar tarefas
Ser um grande líder não significa fazer tudo sozinho. Significa que você é realmente bom em identificar quem é mais adequado para lidar com uma tarefa ou projeto.
É claro que delegar tarefas pode aliviar sua carga de trabalho, mas delegar faz muito mais do que apenas reduzir seus afazeres. A delegação é um sinal claro de que você respeita, acredita e, principalmente, confia nas habilidades dos seus funcionários.
A delegação pode capacitar as pessoas, aumentar o desempenho dos projetos, facilitar o alcance das metas e prazos, dar oportunidade da equipe mostrar engajamento, além de ajudar na satisfação do cliente.
Como ser um grande delegante de tarefas
Separamos algumas dicas para ajudá-lo a delegar com eficiência para que seu negócio cresça, seus clientes fiquem satisfeitos, sua equipe confiante e que o progresso beneficie a todos.
1. Não seja multitarefa
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Nada de bancar o super-herói e fazer de tudo em seu negócio.
O líder que se comporta como um polvo pode se perder em meio a tantos projetos em andamento, o que deixa todo o processo improdutivo. Além disso, ele não aproveita o potencial dos seus funcionários, desmotivando assim cada um deles.
2. Organize os projetos em andamento
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Você deve ter conhecimento de todos os projetos que estão em andamento dentro do seu negócio, mas cuidado para não fazer o que citamos na primeira dica. Estar por dentro dos projetos em andamento não significa atuar literalmente em cada um deles.
Quando seus projetos estão em harmonia e classificados de acordo com sua prioridade, fica mais fácil direcionar os profissionais certos para as atividades. Isso ajuda a delegar tarefas com precisão para cada um dos seus funcionários.
3. Forneça as instruções corretas
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Em vez de delegar métodos, você deve delegar resultados e dar liberdade para seus colaboradores trabalharem nas soluções. Por exemplo, “Aqui está o que estamos fazendo e é isso que buscamos. Eu quero que você consiga fazer isso”, em vez de “Siga os passos e faça exatamente como estou dizendo a você”.
É claro que falar sobre o método em si é importante e, em alguns casos, é crítico também. Mas não procure perfeição, pois outra pessoa pode concluir uma tarefa de maneira diferente de como você faria.
4. Estabeleça prazos bem claros
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A melhor forma de evitar dor de cabeça com projetos é estabelecer prazos para cada pequena tarefa. Os funcionários envolvidos no projeto precisam estar cientes dos prazos e, se cada um cumprir com o prazo em cada demanda menor, o projeto como um todo será também entregue no prazo.
5. Tenha a ferramenta certa para tudo isso
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Grande parte das dicas que citamos aqui pode ser facilmente aplicada com a ajuda da ferramenta correta. Através de um sistema online, você pode delegar tarefas aos seus funcionários, distribuindo as atividades de cada projeto de forma clara, equilibrada e organizada.
Se delegar tarefas faz de você um líder produtivo, também a confiança e comprometido dos seus funcionários irão aumentar, garantindo assim que as pessoas certas realizem as tarefas.
Portanto, não tenha medo de delegar. Pode levar um tempo para que você se torne um grande delegante, mas se você trabalhar isso hoje com a ajuda da ferramenta ideal, todos irão mais longe
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